סדנה לניהול פרויקטים

ניהול פרויקטים מאפשר לצוות הניהול לשלוט במשאבים, ולהתחייב באופן ריאלי על מטלות ועל לוח זמנים. מעבר למערכת מידע ממוחשבת דרושה גם שיטת תכנון ומעקב שמתאימה לארגון ולאופי הפרויקט. יש שוני גדול בין אופי ניהול הפרוייקטים בסביבות עבודה שונות. הסדנה תותאם לאופי ולתרבות הארגון.

לאחר לימוד העקרונות וניתוחי ארוע נאפשר למשתתפים להציג בעיות אמת מפרויקטים קיימים. במרכז הלמידה אנו מדגישים את השאלה מהי הצלחה בניהול פרוייקטים. לאור התשובות לשאלת ההצלחה מתנהלים הדיונים וניתנים הכלים.

נושאי הלימוד

הצבת מטרות (מפרט, לוח זמנים, משאבים, תקציב, משאבי אנוש).
הבנת מדדי ההצלחה הניהוליים האמיתיים לפרויקט. מה ייתפס שכצלחה ארגונית ואישית למנהל הפרויקט.
בניית תוכנית עבודה, הצבת יעדים טווח ארוך, בינוני וקצר.
נורמת דיווח התקדמות המתאימה לפרויקט ולארגון.
מושגים בניהול זמן ובאפקטיביות אישית.
ניהול פרוייקט בסביבה מטריציונית והשגת מחויבות מאנשים שאינם מדווחים ישירים.
נקודות בסיס בניהול ישיבות ובניהול DESIGN REVIEWS.
אילוצים וקשרים עם גורמים בתוך הפרויקט ומחוץ לו.
יכולת לצפות בעיות בפרויקט ולהגיב מבעוד מועד.
התמקדות בנתיב הקריטי וסינון (או האצלה) של משימות אשר אינן קריטיות.
ניהול משא ומתן על משאבים לפרויקט. פיתוח מיומנויות השפעה בעיקר בהתייחסות לניהול פרוייקטים, כגון מו"מ על משאבים.
אפשרות להפיק לקחים בעתיד על סמך מדידות.
עבודה עם ספקי משנה.
ניהול הפרויקט – הפן של ניהול אנשים, תקשורת והעברת מידע באופן אפקטיבי.
ניתוחי ארוע. ביום השני נקדיש זמן להעלאת נושאים ולהצגת פרוייקטים אמיתיים וניתוחם.
השפעה ורתימה של האנשים והארגון לפרויקט.
ניהול סיכונים וקבלת החלטות בפרוייקטים.

קהל היעד

מנהלי פרויקטים.

משך ומבנה הקורס

יומיים מלאים. בין השעות 9-17.

ביום הראשון נדון בנושא ההצלחה בניהול פרוייקטים, נכיר את המדדים הכמותיים והאיכותיים ניהוליים להצלחה. נכיר את המודל לניהול ולהצגה של פרוייקט. נדון במושגי בסיס של ניהול זמן ואפקטיביות אישית ובניהול ישיבות ו DRs.

היום השני יוקדש לניתוחי ארוע מפרוייקטי אמת של המשתתפים. נדון בהשפעה ושכנוע, בסוגיות של השגת מחויבות בעבודה במטריצה.

בסדנא אנו שומרים על גמישות להתפנות לנושאים שמועלים על ידי המשתתפים.